NIEUWSBRIEF

Actuele informatie over onze cursussen in je mailbox. Aanmelden

Vacatures

Vacatures

Vacature

Medewerker cursusbureau van PHOV

PHOV is een stichting zonder winstoogmerk met als doel om de kennis op het gebied van technische en organisatorische veiligheid en aanverwante gebieden te vergroten. PHOV is toonaangevend op het gebied van het verzorgen van opleidingen op het gebied van Veiligheidskunde, Arbeidshygiëne, Arbeids- en Organisatiekunde en Procesveiligheid. Daarnaast verzorgt PHOV jaarlijks korte cursussen over actuele thema’s met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu.

Het cursusbureau is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden die verricht worden ten behoeve van de opleiding, cursisten en docenten. Het cursusbureau bestaat uit 5 medewerkers. Voor het cursusbureau zoeken wij een collega.

De functie
Geen dag is hetzelfde. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de cursistenadministratie, uitvoerende activiteiten rondom de opleidingen zoals opstellen van lesroosters, reserveren van locaties, opstellen van aanstellingsbrieven, organisatie rondom plannen van intakegesprekken, maken van (digitaal) lesmateriaal en verzorgen van lesboeken, organiseren en bewaken van het proces rondom afstudeerscripties. Maar ook verzorg je bijvoorbeeld de bestelling van kantoorartikelen en ben je verantwoordelijk voor de archiveerwerkzaamheden. Je verstrekt informatie en beantwoord vragen aan de telefoon en via e-mail.

Daarnaast ben je back-up voor de medewerker van de financiële administratie door inkomende facturen en declaraties te controleren.

Op het cursusbureau ondersteun je en werk je nauw samen met de andere medewerkers van het cursusbureau en word je betrokken bij de dagelijkse gang van zaken.

Kun je verschillende werkzaamheden goed overzien, weet je prioriteiten te stellen en is het geen probleem als werkzaamheden door elkaar heen lopen? Ben jij daarnaast gedreven, hardwerkend en flexibel en heb je gevoel voor humor? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Profiel

  • MEAO/MBO-4 werk- en denkniveau;
  • aantal jaren ervaring als administratief/secretarieel medewerker;
  • prima communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • professioneel, klantgericht, ondernemend, oog voor detail en kwaliteit;
  • initiatiefrijk en niet bang om de handen uit de mouwen te steken;
  • in staat overzicht te behouden en zich tegelijkertijd met 1001 verschillende dingen kan bezighouden;
  • fulltime beschikbaar (32 uur);
  • woonachtig in Utrecht of directe omgeving;
  • Word, Excel, Access, Powerpoint en Outlook kennen geen geheimen voor jou;
  • enthousiast, betrokken, klantvriendelijk, collegiaal, flexibel en zelfstandig met ervaring op administratief/secretarieel gebied..

Geboden wordt
Een zelfstandige, verantwoordelijke functie in een dynamische organisatie die zich kenmerkt als open en informeel. Honorarium passend bij de inhoud van de functie, volgens HBO-CAO.
Aanstelling tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.
Pensioenverzekering en reiskostenvergoeding volgens rijksregeling.

Herken jij je in dit profiel?
Spreekt deze functie je aan en wil je graag in een kleine organisatie werken waar de uitdagingen elke dag weer anders zijn? Reageer dan direct door een uitgebreid CV met een motivatiebrief te mailen naar Ingeborg de Jongh, mailadres: ingeborg.dejongh@phov.nl

Voor vragen over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Ingeborg de Jongh, 030 - 2318212.

Meer informatie over Stichting PHOV vind je op www.phov.nl

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vacature docent, mentor en/of examinator

Wil je graag als docent optreden op het gebied van de arbeidshygiëne, veiligheidskunde of procesveiligheid?

Zou je graag als mentor cursisten begeleiden tijdens hun scriptietraject?
Altijd al scripties willen beoordelen als examinator op het gebied van arbeidshygiëne en/of veiligheidskunde?

PHOV is altijd geïnteresseerd in nieuwe enthousiaste docenten, mentoren en examinatoren voor de diverse opleidingen en cursussen. Graag ontvangen wij jouw CV, jouw expertise en motivatie, deze kan je sturen naar info@phov.nl.

Deze site kan gebruik maken van cookies. Klik hier voor meer informatie en onze privacyrichtlijnen.
[X - sluiten]